Regolamento del “Cronoscalata del Col Visentin” 2014
1) INFORMAZIONI GENERALI
Il Gruppo Prealpi Venete a.s.d., affiliata Uisp, organizza per domenica 7 settembre 2014 una gara di corsa in montagna in ambiente prealpino. La gara avrà una lunghezza di 5.600 metri circa e un dislivello positivo di 1.528 m. circa.
Requisiti per la partecipazione:
- esperienza e conoscenza dell’ambiente montano,
- assenza di vertigini;
- solida capacità d’autonomia personale;
- abbigliamento adeguato alla situazione ed a temperature che possono oscillare dai -5° C. ai +35 C°.
- massima prudenza;
- correttezza sportiva;
- rispetto dell’ambiente.
2) ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO
Il Cronoscalata del Col Visentin, si svolgerà in conformità al presente regolamento, alle eventuali modifiche ed agli avvisi che saranno pubblicati nel sito: www.gruppoprealpivenete.it.
La partecipazione alla Cronoscalata del Col Visentin comporta da parte dei concorrenti l’accettazione, senza riserve del presente regolamento, in tutte le sue parti.
3) SEMI –AUTOSUFFICENZA
La gara si svolgerà in semi-autosufficienza idrica e alimentare, dei posti di ristoro saranno approvvigionati di cibo e acqua potabile, in nessun ristoro saranno disponibili bicchieri; per bere i concorrenti dovranno munirsi di bicchiere o altro contenitore personale adatto all’uso. L’assistenza personale è vietata. E’ proibito farsi accompagnare sul percorso da un’altra persona che non sia regolarmente iscritta. In ogni fase della gara i concorrenti dovranno muoversi in maniera autonoma ed autosufficiente, senza aiuto ed assistenza esterna, in caso di incidenti i concorrenti sono tenuti a portarsi reciproco aiuto.
4) ISCRIZIONI
Potranno iscriversi alla gara tutte le persone donne, che abbiano compiuto 18 anni alla data di svolgimento della corsa, in possesso di certificato medico sportivo per l’attività agonistica (D. M. 24 aprile 2013 art. 4) in corso di validità alla data di svolgimento della corsa.
Le iscrizioni si chiuderanno domenica 7 settembre 2014, o al raggiungimento dei 500 concorrenti.
E’ raccomandata la preiscrizione sul sito www.gruppoprealpivenete.it entro martedì 2 settembre 2014.
L’iscrizione dovrà essere confermata il giorno della gara col pagamento della quota di iscrizione.
Il giorno della gara dovrà essere fornita copia del certificato medico salvo che sia stato inviato alla pre-iscrizione.
Nel caso in cui le iscrizioni vengano chiuse per raggiungimento del numero massimo con largo anticipo è facoltà dell’organizzatore, l’istituzione di una lista d’attesa per l’accettazione di ulteriori iscrizioni a fronte di eventuali rinunce.
Non saranno accettati atleti che stanno scontando squalifiche per uso di sostanze dopanti.
5) QUOTE DI ISCRIZIONE
L’iscrizione al Cronoscalata del Col Visentin 2014 costa: €. 20,00.
La quota di iscrizione comprende:
- tutti i servizi descritti nel presente regolamento,
- il pacco gara, (sarà consegnato al ritiro del pettorale)
- il servizio di soccorso e assistenza lungo tutto il percorso di gara,
- il ristoro all’arrivo,
- la cartina del percorso (scaricabile dal sito www.gruppoprealpivenete.it);
- la copertura assicurativa;
- il pasta-party al rientro alla piana degli Alpini.
6) SERVIZIO DI TRASPORTO BORSE CONCORRENTI
I concorrenti potranno consegnare uno zainetto alla partenza: l’organizzazione lo trasporterà all’arrivo.
Saranno accettati solo di piccole dimensioni (solo abbigliamento di ricambio).
Sarà cura del concorrente rendere identificabile lo zainetto.
Il Comitato Organizzatore non si assume nessuna responsabilità per il contenuto della borsa.
Alla partenza funzionerà un servizio di deposito fino alle ore 17.00 per chi desidera lasciare un cambio da trovare per il rientro.
7) RITIRO PETTORALE
La conferma delle iscrizioni e consegna dei pettorali avverrà alla partenza dalle ore 06.30 alle 08.45.
8) CONTROLLO MATERIALE
Il materiale obbligatorio potrà essere controllato sia alla partenza che all’arrivo.
Tutti i concorrenti non trovati in possesso anche di un solo elemento del proprio materiale obbligatorio saranno immediatamente squalificati, senza alcuna possibilità di appello su questa sanzione.
Chiunque rifiuterà di sottoporsi al controllo del materiale obbligatorio sarà immediatamente squalificato senza alcuna possibilità di appello su questa sanzione.
9) PARTENZA
La partenza sarà presso la piana degli alpini in località Nove – San Floriano a Vittorio Veneto (TV). Consigliata uscita autostrada A27 Vittorio Veneto nord. Disponibile ampio parcheggio.
La partenza del primo atleta sarà data alle ore 09.00.
I concorrenti partiranno singolarmente ogni 30 secondi.
10) CLASSIFICA
La classifica sarà esposta all’arrivo e pubblicata sul sito http://www.gruppoprealpivenete.it
11) PERCORSO
Il percorso si snoda lungo il versante sud-est del Col Visentin sul “Troi de la Montagna”, sentiero 985.
L’allontanamento dal percorso ufficiale, oltre a comportare la squalifica, avverrà ad esclusivo rischio e pericolo del concorrente.
Il percorso sarà segnalato con bandierine, balise, frecce, cartelli, ed altri accorgimenti che saranno indicati nel sito www.gruppoprealpivente.it o alla partenza.
La carta topografica del percorso e l’altimetria saranno disponibili sul sito internet www.gruppoprealpivenete.it.
12) MODIFICHE DEL PERCORSO –SOSPENSIONE, INTERRUZIONE O ANNULLAMENTO DELLA GARA
L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso, anche senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche avverse e tali da mettere a rischio la sicurezza dei concorrenti, la partenza può essere posticipata o annullata, il percorso può essere modificato e ridotto, oppure la corsa potrà essere fermata in qualsiasi punto del tracciato. La sospensione, l’interruzione o l’annullamento della corsa non daranno diritto ai concorrenti ad alcun rimborso della quota di iscrizione.
Le informazioni saranno inserite, per quanto possibile, nel sito www.gruppoprealpivenete.it.
13) ARRIVO
L’arrivo è in presso il rifugio alpino “5° artiglieria di montagna” sulla vetta del Col Visentin.
Con l’arrivo la gara si conclude. All’arrivo funzionerà un ristoro.
14) RIENTRO
Solo per gli eventuali infortunati e per i concorrenti con problemi fisici evidenti sarà presente un servizio navetta di trasporto all’arrivo.
Tutti gli altri concorrenti rientreranno alla partenza (a loro rischio in quanto la gara è conclusa) a piedi o con mezzi propri.
Potranno ripercorrere all’indietro l’itinerario di salita dopo l’arrivo dell’ultimo concorrente.
In alternativa, chi vuole scendere subito, potrà seguire la strada sterrata in direzione SW fino a forcella Zoppei, quindi seguire il sentiero n° 985: Casera Collon, Borgo Collon, Borgo croda rossa, sentiero dei pai, piana degli Alpini.
15) RISTORI
Verrà organizzato un ristoro lungo il percorso in località Casera Marin (km.3,8 circa).
Presso il ristoro saranno disponibili, bevande calde e cibo da consumare sul posto.
Presso il ristoro sarà disponibile acqua sia da consumare sul posto sia per i rifornimenti.
Il ristoro costituisce punto di controllo: il mancato passaggio al punto di controllo comporta la squalifica.
16) MATERIALE OBBLIGATORIO E MATERIALE CONSIGLIATO
E’ obbligatorio partire portando con sé il seguente materiale:
- scarpe da trail running (devono essere indossate),
- giacca impermeabile adatta a condizioni di maltempo in montagna;
- fischietto,
- telo termico di sopravvivenza,
- bicchiere o altro contenitore simile per bere
E’ consigliato portare con sé il seguente materiale:
- telefono cellulare,
- guanti,
- minimo 0,50 litri d’acqua alla partenza ed alla partenza dal ristoro,
- cerotti;
- disinfettante o fazzoletti disinfettanti;
- berretto, o altro copricapo idoneo:
E’ consentito l’uso dei bastoncini (che dovranno essere tenuti per tutto il percorso).
17) PETTORALE
Ogni pettorale è rimesso individualmente ad ogni concorrente su presentazione di un documento d’identità con foto o a persona terza munita di apposita delega scritta e fotocopia del documento di identità del delegante. Il pettorale deve essere portato sul petto o sul ventre o sulla parte anteriore della coscia ed essere reso visibile sempre nella sua totalità durante tutta la corsa. Deve essere quindi posizionato sopra tutti gli indumenti (è consigliato l’uso del portapettorale) ed in nessun caso fissato altrove.
Il pettorale è il lascia-passare necessario per accedere alle navette, al ristoro all’arrivo, al ritiro borse.
18) SICUREZZA E CONTROLLO
Sul percorso saranno presenti addetti dell’organizzazione in costante contatto con la direzione di gara, tramite ponte radio. Lungo il percorso ci saranno dei punti di soccorso.
19) TEMPO MASSIMO E CANCELLI ORARI
Il tempo massimo per giungere all’arrivo è di 4 ore. E’ previsto un “servizio scopa” che percorrerà il tracciato seguendo l’ultimo concorrente, in modo da essere d’aiuto ad eventuali ritirati ed evitare che eventuali infortunati rimangano senza assistenza.
20) PENALITA’ E SQUALIFICA
Dei controllori sul percorso sono abilitati a controllare il rispetto dell’intero regolamento. Le irregolarità accertate anche a mezzo di immagini video pervenute all’organizzazione dopo la gara, potranno causare squalifiche. La giuria di gara può pronunciare la squalifica di un concorrente, anche per una o più edizioni successive, in caso di mancanza grave al regolamento, in particolare di:
- uso di un mezzo di trasporto;
- pettorale portato in modo non conforme,
- scambio o cessione di pettorale,
- mancato passaggio ad un posto di controllo,
- mancanza di parte o della totalità del materiale obbligatorio,
- rifiuto di sottoporsi al controllo del materiale obbligatorio;
- partenza da un posto di controllo dopo la barriera oraria,
- doping o rifiuto di sottomettersi ad un controllo anti-doping,
- mancata assistenza ad un altro concorrente in difficoltà,
- uso di assistenza personale al di fuori dei punti consentiti,
- abbandono di proprio materiale lungo il percorso,
- mancato rispetto del divieto di farsi accompagnare sul percorso,
- abbandono di rifiuti sul percorso,
- inquinamento o degrado del luogo da un concorrente o da un membro del suo staff, insulti, maleducazione, minacce o insubordinazione verso i membri dell’organizzazione o dei volontari o dei soccorritori.
21) RITIRI
Il concorrente che vorrà ritirarsi dovrà comunicarlo subito via telefono o sms all’organizzazione oppure dovrà raggiungere il ristoro.
La segnalazione di ogni ritiro è fondamentale per evitare che vengano allertati inutilmente i soccorsi: in tale caso le eventuali spese di soccorso potranno essere a carico del concorrente.
22) ASSICURAZIONE
L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della gara. La partecipazione avviene sotto l’intera responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla gara. Al momento dell’iscrizione il concorrente deve sottoscrivere una liberatoria di scarico responsabilità.
23) DIRITTI DI IMMAGINE E INFORMATIVA PRIVACY
Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all’immagine raccolta durante (o nei pressi del) la prova così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l’organizzazione ed i suoi partners abilitati, per l’utilizzo fatto della sua immagine.
Tutti i dati raccolti in relazione alla gara saranno utilizzati solo per l’organizzazione e gestione della stessa e per eventuali iniziative promozionali connesse.
24) PREMI
Non sono previsti premi in denaro. Saranno assegnati premi in natura ai primi 5 uomini e alle prime 5 donne.
La premiazione si terrà presso l’arrivo, in caso di maltempo alla partenza.
Verranno premiati SOLO gli atleti presenti alla premiazione.
25) IO NON GETTO I MIEI RIFIUTI
Cronoscalata del Col Visentin aderisce alla campagna promossa da Spirito Trail “io non getto i miei rifiuti”.
Chiunque sarà sorpreso ad abbandonare rifiuti lungo il percorso sarà squalificato e incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dai regolamenti comunali.
26) RECLAMI
Eventuali reclami dovranno essere presentati in forma scritta all’organizzazione entro 30 minuti dall’arrivo dell’ultimo concorrente. Sui reclami deciderà la giuria di gara.
27) GIURIA DI GARA
La giuria è composta da:
- un rappresentante del comitato organizzatore;
- un rappresentante della sicurezza (rappresentante del Soccorso Alpino o della Protezione Civile);
- un rappresentante dell’equipe medica.
Le decisioni saranno prese in un tempo compatibile con gli obblighi della corsa, su tutti i motivi di contesa o decisioni verificatesi durante la corsa. Le decisioni prese sono inappellabili.
28) FARMACI
Gli organizzatori invitano i concorrenti a non fare uso di farmaci durante la gara o in vista della stessa salvo che l’uso sia determinato da motivi di salute non connessi alla gara.
29) NUMERI DI TELEFONO DELL’ORGANIZZAZIONE
Pronto soccorso sanitario: 118